Sachbearbeiter:in Sekretariat in der Bauabteilung

Die Gemeinde Alkoven mit ihren rund 6000 Einwohner/innen ist eine dynamische und zukunftsorientierte Gemeinde im Eferdinger Becken. Alkoven zeichnet sich durch hohe Lebensqualität, Wirtschaftskraft und ein ausgeprägtes soziales und kulturelles Leben aus.

Als Ansprechpartner in vielen Lebenslagen stehen die Mitarbeiter/innen den Bürger/innen zur Verfügung – mit dem Anspruch, beste Leistungen und bedarfsgerechte Unterstützung für die Bevölkerung zu erbringen.

Gemäß § 9 O.ö. Gemeinde-Dienstrechts- und Gehaltsgesetz 2002, LGBl. Nr. 52/2002 i.d.g.F., wird folgender Dienstposten zur Besetzung öffentlich ausgeschrieben:

Sachbearbeiter:in Sekretariat in der Bauabteilung (m/w/d)

VB, Funktionslaufbahn GD 20

Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden (unbefristet)

Dienstbeginn: 01.10.2026

Allgemeine Aufnahmevoraussetzungen:

 Österr. (EU/EWR) Staatsbürgerschaft, volle Handlungsfähigkeit, persönliche, insbesondere gesundheitliche Eignung für die Erfüllung der Aufgabe, einwandfreies Vorleben 

 abgeleisteter Präsenz- bzw. Zivildienst

 Führerschein B

Fachliche Anforderungen:

 Niveau einer Lehrabschlussprüfung als Verwaltungsassistent/in bzw. kaufmännische Lehre, Maturaniveau 

 Ausgezeichnete Deutsch- und EDV Kenntnisse 

Persönliche Anforderungen:

 Sozialkompetenz

 Konstruktive Konfliktlösungsfähigkeit

 Unternehmerisches Denken und Verständnis

 Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit

 Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung, inkl. Ablegung der Dienstprüfungen

 Teamplayer:in

 Genauigkeit, Freundlichkeit, Belastbarkeit

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:

 Telefondienst und Terminorganisation

 div. Schriftverkehr und Protokolle

 Kopierarbeiten

 Archivierung bzw. Digitalisierung

 Unterstützung der Sachbearbeiter:innen

 Einholen von Leitungsauskünften

 Mithilfe bei der Organisation von Besprechungen

 Teeküche

 in Vertretung: Abrechnung Bauhof

Arbeitszeit:

20 Wochenstunden innerhalb der Gleitzeitvereinbarung.

Auswahlverfahren:

Die Gemeinde behält sich das Recht für Vorstellungsgespräche und sonstige fachliche Begutachtungen vor. Allfällige Kosten (Fahrtspesen usw.) im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren können wir Ihnen nicht ersetzen. Eine Vorauswahl ist aus verwaltungsökonomischen Gründen möglich. Die Besetzung erfolgt ehestmöglich.

Bewerben können Sie sich bis spätestens Donnerstag, 06. August 2026 (12.00 h) auf unserer Website unter www.alkoven.at/bewerbung – wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Aus- und Weiterbildungszeugnisse, Dienstzeugnisse).

Für nähere telefonische Auskünfte steht Ihnen Fr. Jaqueline Hirsch (Tel. 07274/8000-19) gerne zur Verfügung, weiters ist die Personalverwaltung per E-Mail unter jaqueline.hirsch@alkoven.ooe.gv.at zu erreichen.