Sekretär:in der Amtsleitung

Die Gemeinde Alkoven mit ihren rund 6000 Einwohner/innen ist eine dynamische und zukunftsorientierte Gemeinde im Eferdinger Becken. Alkoven zeichnet sich durch hohe Lebensqualität, Wirtschaftskraft und ein ausgeprägtes soziales und kulturelles Leben aus.

Als Ansprechpartner in vielen Lebenslagen stehen die Mitarbeiter/innen den Bürger/innen zur Verfügung – mit dem Anspruch, beste Leistungen und bedarfsgerechte Unterstützung für die Bevölkerung zu erbringen.

Gemäß § 9 O.ö. Gemeinde-Dienstrechts- und Gehaltsgesetz 2002, LGBl. Nr. 52/2002 i.d.g.F., wird folgender Dienstposten zur Besetzung öffentlich ausgeschrieben:

Sekretär:in der Amtsleitung (m/w/d)

VB, Funktionslaufbahn GD 19 (unbefristet)

25 Wochenstunden

Dienstbeginn: ehestmöglich 

Aufgabenbeschreibung:

 Schriftführung GV und GR

 Selbständige Formulierung und Abfassung der Protokolle

 Herstellung der Auszüge

 Führung Schlüssel-, Stempel- und Bücherverzeichnis

 Ablage im elektronischen Akt

 Bestellwesen (Büroartikel und dgl.)

 Abrechnung Sitzungsgelder

 Betreuung der Amtsbibliothek

In Vertretung:

 Postmanagement

 Schriftverkehr und Terminplanung Bürgermeisterin und Amtsleitung

 Protokollierung div. Besprechungen

Arbeitszeit:

 25 Wochenstunden innerhalb der Gleitzeitvereinbarung

Allgemeine Aufnahmevoraussetzungen für den öffentlichen Dienst:

 österr. Staatsbürgerschaft bzw. EU-Bürger, volle Handlungsfähigkeit

 persönliche, insbesondere gesundheitliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben

 einwandfreies Vorleben

 abgeleisteter Präsenz – bzw. Zivildienst

 Führerschein B

Fachliche Anforderungen:

 Niveau einer Lehrabschlussprüfung als Verwaltungsassistent:in bzw. kaufmännische Lehre, wünschenswert: Matura 

 fundierte Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik

 sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

 Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Persönliche Anforderungen:

 Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung, inkl. Ablegung der Dienstprüfungen

 Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

 Organisationsgeschick und Flexibilität

 Genauigkeit und Innovationsbereitschaft

 Teamplayer:in

 Soziale Kompetenz und Freundlichkeit

 Belastbarkeit

 10-Finger-System

 Interesse mit KI-gestützten Programmen zu arbeiten

Was wir Ihnen bieten:

 ein spannendes Umfeld in allen Bereichen der Gemeindeverwaltung

 junge, aktive Vorgesetzte

 betriebsfreundlicher Arbeitsplatz

 familiäres Team

 Gleitzeit (mit Kernarbeitszeit)

 KFG-Krankenversicherung

 Einzahlung in eine betriebliche Vorsorgekasse

Auswahlverfahren:

Die Gemeinde behält sich das Recht für Vorstellungsgespräche und sonstige fachliche Begutachtungen vor. Allfällige Kosten (Fahrtspesen usw.) im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren können wir Ihnen nicht ersetzen. Eine Vorauswahl ist aus verwaltungsökonomischen Gründen möglich. Die Besetzung erfolgt ehestmöglich.

Bewerben können Sie sich bis spätestens Donnerstag, 06. August 2026 (12.00 h) auf unserer Website unter www.alkoven.at/bewerbung – wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Aus- und Weiterbildungszeugnisse, Dienstzeugnisse).

Für nähere telefonische Auskünfte steht Ihnen Fr. Jaqueline Hirsch (Tel. 07274/8000-19) gerne zur Verfügung, weiters ist die Personalverwaltung per E-Mail unter jaqueline.hirsch@alkoven.ooe.gv.at zu erreichen.