Assistenz: Bürgermeisterin & Amtsleitung

Die Gemeinde Alkoven mit ihren rund 6000 Einwohner/innen ist eine dynamische und zukunftsorientierte Gemeinde im Eferdinger Becken. Alkoven zeichnet sich durch hohe Lebensqualität, Wirtschaftskraft und ein ausgeprägtes soziales und kulturelles Leben aus.
Als Ansprechpartner in vielen Lebenslagen stehen die Mitarbeiter/innen den Bürger/innen zur Verfügung – mit dem Anspruch, beste Leistungen und bedarfsgerechte Unterstützung für die Bevölkerung zu erbringen.

Gemäß § 9 O.ö. Gemeinde-Dienstrechts- und Gehaltsgesetz 2002, LGBl. Nr. 52/2002 i.d.g.F., wird folgender Dienstposten zur Besetzung öffentlich ausgeschrieben:

Assistenz: Bürgermeisterin & Amtsleitung
VB, Funktionslaufbahn GD 19 (unbefristet)
40 Wochenstunden
Dienstbeginn: ehestmöglich

Aufgabenbeschreibung:
 Eigenständige Abwicklung klassischer Assistenzaufgaben (Telefonbetreuung, Terminmanagement, Reiseorganisation, Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage)
 Schriftverkehr und Terminplanung Bürgermeisterin und Amtsleitung
 Ablage sowie Bearbeitung im elektronischen Akt – ELAK
 Posteinlauf/-abfertigung, Postauslauf
 Protokollierung div. Besprechungen
 Management der Geburtstags- und Jubiläumsangelegenheiten
(Urkunden, Terminvereinbarungen, Schriftverkehr)
 Öffentlichkeitsarbeit (Gestaltung der Gemeindezeitung, Flyer, usw.)
 Erstellung von Präsentationen

In Vertretung:
 Führung der Personalakte
 Schriftverkehr und Koordinierung der Personalverrechnung mit Gemdat OÖ.
 Betreuung von Personalbeirat, Gemeindevorstand und Gemeinderat
(Einladungen, Schriftführung, Protokolle, Auszüge)
 VB- & Beamtenabrechnung
 Vorbereitungstätigkeiten für die Lohnverrechnung

Arbeitszeit:
 40 Wochenstunden innerhalb der Gleitzeitvereinbarung

Allgemeine Aufnahmevoraussetzungen für den öffentlichen Dienst:
 österr. Staatsbürgerschaft bzw. EU-Bürger, volle Handlungsfähigkeit
 persönliche, insbesondere gesundheitliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben
 einwandfreies Vorleben
 männliche Bewerber: abgeleisteter Präsenz- bzw. Zivildienst, sofern die gesundheitliche Eignung         dafür gegeben war
 Führerschein B

Fachliche Anforderungen:
 Niveau einer Lehrabschlussprüfung als Verwaltungsassistent:in bzw. kaufmännische Lehre,                   wünschenswert: Matura
 fundierte Kenntnisse der deutschen Grammatik
 sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
 Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Persönliche Anforderungen:
 Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
 Organisationsgeschick und Flexibilität
 Genauigkeit
 Teamplayer:in
 Innovationsbereitschaft
 Soziale Kompetenz
 Freundlichkeit
 Belastbarkeit

Was wir Ihnen bieten:
 ein spannendes Umfeld in allen Bereichen der Gemeindeverwaltung
 junge, aktive Vorgesetzte
 betriebsfreundlicher Arbeitsplatz
 familiäres Team
 Gleitzeit (mit Kernarbeitszeit)
 KFG-Krankenversicherung
 Einzahlung in eine betriebliche Vorsorge Kasse

Auswahlverfahren:
Die Gemeinde behält sich das Recht für Vorstellungsgespräche und sonstige fachliche Begutachtungen vor. Allfällige Kosten (Fahrtspesen usw.) im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren können wir Ihnen nicht ersetzen.
Eine Vorauswahl ist aus verwaltungsökonomischen Gründen möglich. Die Besetzung erfolgt ehestmöglich.

Bewerben können Sie sich bis spätestens Mittwoch 18. Juni 2025 (12.00 h) auf unserer Website unter www.alkoven.at/bewerbung – wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Aus- und Weiterbildungszeugnisse, Dienstzeugnisse).

Für nähere telefonische Auskünfte steht Ihnen auch Fr. Birgit Hattinger (Tel. 07274 / 8000 – DW 19) gerne zur Verfügung.