Assistent:in (w/m/x) – Abteilung Finanzen

WESENTLICHE AUFGABEN:

Im Finanzbereich bieten wir eine abwechslungsreiche Position, wo Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten ebenso einbringen können wie Ihr Gespür für Zahlen.

• Organisationstalent gefragt: Sie übernehmen administrative Aufgaben sowie die allgemeine Büroorganisation (Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Korrespondenz, Archivierungstätigkeiten, Termin- und Besprechungskoordination).
• Zahlen im Blick: Sie verantworten das Reisemanagement inklusive Spesenabrechnung, betreuen laufend die Ihnen zugeordneten Konten und übernehmen Vertretungsaufgaben in den Bereichen Stadtkassa, Friedhofsverwaltung und öffentliche Abgaben.
• Vielseitig im Einsatz: Sie unterstützen bei Projekten, wie z.B. Recherchen, Abstimmungen und Dokumentation, erstellen Unterlagen für politische Gremien und führen Protokolle in Ausschüssen.

WICHTIGE FÄHIGKEITEN:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. LAP, HAS, HAK) bzw. ein adäquates Ausbildungsniveau mit mehrjähriger Berufspraxis
• Fachwissen in der Buchhaltung
• Erfahrung im Office Management
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie versierter Umgang mit MS-Office
• Eigenständiger Arbeitsstil, Genauigkeit sowie hohe Zahlenaffinität
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

VON VORTEIL:

• Basiswissen in der Kostenrechnung
• Grundkenntnisse in der öffentlichen Verwaltung

BENEFITS:

• Attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Einarbeitungsphase sowie Onboarding-Programm
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zu Home-Office
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zusätzliche freie Tage
• Umfangreiches Aus- und Weiterbildungsangebot
• Krisensichere und moderne Arbeitsplätze
• Parkplätze und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln