WESENTLICHE AUFGABEN:
− Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen Abteilungsleitung, internen Abteilungen, Außenstellen sowie Bürgerinnen und Bürgern
− Unterstützung der Abteilungsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen (Telefonbetreuung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Bewirtung, Terminkoordination, usw.)
− Aufbereitung von Besprechungsunterlagen, Protokollführung in diversen Gremien, Sitzungsvor- und -nachbereitung sowie Verwaltung der zugeordneten Konten
− Erstellung und Ablage von Dokumenten sowie Abwicklung der Korrespondenz
WICHTIGE FÄHIGKEITEN:
− Pflichtschulabschluss und entsprechendes Fachwissen durch kaufmännischen Lehrabschluss, Fachschulabschluss oder berufliche Erfahrung (Maturaniveau von Vorteil)
− Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und versierter Umgang mit MS Office
− Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
− Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
− Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
VON VORTEIL:
− Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
BENEFITS:
• Attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Einarbeitungsphase sowie Onboarding Programm
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zu Home-Office
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Umfangreiches Aus- und Weiterbildungsangebot
• Krisensichere und moderne Arbeitsplätze
• Parkplätze und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Assistent:in (w/m/x) – Bildung und Kinderbetreuung
Mindestbruttogehalt EUR 2.710 monatlich GD 18.5 bzw. VB I/ c
ehest
40
Leonding
unbefristet
Mehr zur Stadt als Arbeitgeberin finden Sie auf unserer Homepage www.leonding.at unter Karriere & Jobs.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal. Ende der Bewerbungsfrist ist der 09.12.2024.
Bewerbungen, welche nach der Ausschreibungsfrist einlangen, werden nicht mehr berücksichtigt.
Je nach Position kommen im Bewerbungsverfahren verschiedene Auswahlmethoden (Vorstellungsgespräch,
Hearings, …) zum Einsatz. Wir weisen darauf hin, dass seitens der Stadt keine Kosten übernommen werden.
Die Ausschreibung, Auswahl, Aufnahme inkl. Einreihung neuer Mitarbeitender erfolgt auf Basis der geltenden
rechtlichen Vorgaben – insbesondere Oö. Gemeinde- Dienstrechts- und Gehaltsgesetz, Oö. Kinderbetreuungs-
Dienstgesetz bzw. Allgemeines Bürgerliches Gesetzbuch.
Tina Holman
Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an Tina.Holman@leonding.at
