Sachbearbeiter:in Stadtamtsdirektion (w/m/x)

WESENTLICHE AUFGABEN:

In der Stadtamtsdirektion bieten wir eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie einen wichtigen Beitrag zur effizienten Organisation und Verwaltung der Stadt leisten können.

− Allround-Unterstützung gefragt: Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben inklusive Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Korrespondenz, Datenpflege und Ablage.

− Zahlen im Blick: Sie kümmern sich um die Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen, die Durchführung von Abrechnungen und das Mahnwesen, betreuen laufend die Ihnen zugeordneten Konten und arbeiten bei der Erstellung des Voranschlages mit.

− Koordinationstalent im Einsatz: Sie unterstützen bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und weiteren fachbereichsübergreifenden Agenden.

− Sicherheit mitgestalten: Sie wirken im Bereich Feuerwehrwesen und Katastrophenschutz mit, von der Einsatzabrechnung, über das Beschwerdemanagement bis hin zu organisatorischen Aufgaben.

WICHTIGE FÄHIGKEITEN:

− Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Abschluss einer höheren Schule (z.B. LAP, HAS, HAK, AHS) bzw. ein adäquates Ausbildungsniveau

− Buchhalterische Kenntnisse

− Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion

− Versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel sowie Bereitschaft zur Aneignung gemeindespezifischer EDV-Programme

− Hohe Zahlenaffinität sowie sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise

− Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Serviceorientierung und Teamfähigkeit

− Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

BENEFITS:

Einarbeitungsphase sowie Onboarding-Programm

Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zu Home-Office

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten

Zusätzliche freie Tage

Umfangreiches Aus- und Weiterbildungsangebot

Krisensichere und moderne Arbeitsplätze

Parkplätze und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln