„Sachbearbeiter/in – Standesamt“ für den Standesamtsverband Perg

STELLENAUSSCHREIBUNG

 

Von der Stadtgemeinde PERG wird gemäß §§ 8 und 9 Oö. Gemeinde-Dienstrechts- und Gehaltsgesetz 2002 (Oö. GDG 2002) folgender Vertragsbediensteten-Dienstposten öffentlich zur Besetzung ausgeschrieben:

 

„Sachbearbeiter/in – Standesamt“

für den Standesamtsverband Perg

GD 18.5 (21 Wochenstunden)

 

Ihre Aufgabe bei uns:

·         Standesamts- und Staatsbürgerschaftswesen wie z. B.

–     Beurkundungen Geburt, Sterbefälle, Eheschließungen

–     Beurkundung Namenserklärungen

–     Ermittlung Ehefähigkeit / Eingetragene Partnerschaft

–     Ausstellung Ehefähigkeitszeugnisse

–     Vaterschaftsanerkenntnisse, Obsorge

–     Wartung Inbox/Nacherfassung

–     Eintragung behördlicher Beschlüsse und Feststellungen

–     Führung der Staatsbürgerschaftsevidenz (Neuanlage Verleihungen)

–     Ausstellung von Staatsbürgerschaftsnachweisen

–     Erteilung von Auskünften und Stellungnahmen für Staatsbürgerschaftswerber

·         Trauungen

·         Allgemeine Verwaltungsaufgaben

 

Änderungen des Aufgabengebietes können sich durch Umstrukturierungsmaßnahmen ergeben.

 

Das können Sie von uns erwarten:

• Die Entlohnung erfolgt nach dem Oö. GDG 2002, Funktionslaufbahn GD 18.5 bei Vollbeschäftigung € 2.804,90, bei anrechenbaren Vordienstzeiten entsprechend mehr
• Krisensicherer Arbeitsplatz und wertschätzender Umgang in einem Team engagierter Kolleginnen und Kollegen
• Einen staufreien Weg zur Arbeit
• Vielfältige Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
• Möglichkeit an der Essensausspeisung teilzunehmen
• Versicherung bei der KFG Oö (Massage i.W.v. € 380,-/Jahr, Wahlarztkosten, uvm.)

 

Aufnahmevoraussetzungen – das müssen Sie auf jeden Fall mitbringen:

• Die Bewerber/innen müssen gem. Oö. GDG 2002 voll handlungsfähig, ein einwandfreies Vorleben nachweisen, physisch und psychisch geeignet sowie im Besitz der österreichischen Staatsbürgerschaft sein. Männliche Bewerber müssen ihren Präsenz- oder Zivildienst abgeleistet haben, sofern diese als gesundheitlich geeignet befunden wurden.
• Niveau einer Lehrabschlussprüfung als Bürokaufmann/-frau, eines verwandten Lehrberufs oder gleichwertige Ausbildung

·         gutes persönliches Auftreten, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

·         Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

·         Selbständigkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Bereitschaft zur Teamarbeit

·         Zielgerichteter Umgang mit Konfliktsituationen

·         Bereitschaft zur Durchführung von Trauungen auch an Samstagen bzw. dienstfreien Tagen (ausgen. Sonn- u Feiertage)

·         Bereitschaft zu Mehrleistungen (z. B. Mithilfe bei Wahlen)

·         Falls nicht vorhanden wird die Ablegung der Standesbeamten-Dienstprüfung zum nächstmöglichen Termin gefordert.

 

Das wünschen wir uns:

• Nachweis des Abschlusses einer allgemeinbildenden oder berufsbildenden höheren Schule (Matura) oder eines gleichwertig anerkannten Bildungsabschlusses (Berufsreifeprüfung)
• Die bereits absolvierte Standesbeamten-Dienstprüfung sowie die Dienstprüfungen Modul 1 und 2 im Ausbildungstyp 1 sind von Vorteil
• umfangreiches Fachwissen durch mehrjährige Berufserfahrung in der Gemeindeverwaltung/Standesamtsbereich

·         sehr gute EDV-Kenntnisse

·         Organisationstalent

 

Auswahlverfahren:

Das Auswahlverfahren erfolgt nach den maßgeblichen Bestimmungen des Oö. GDG 2002 unter Beachtung der darin normierten Objektivierungskriterien.

Die Stadtgemeinde Perg behält sich das Recht vor, Vorstellungs- und Kontaktgespräche sowie allfällige Tests und fachliche Begutachtungen durchzuführen. Eine Vorauswahl aus verwaltungsökonomischen Gründen ist möglich.

Allfällige Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung (z.B. Fahrtkosten) werden im Auswahl-verfahren nicht ersetzt.

Standesbeamte/innen von Mitgliedsgemeinden des Standesamtsverbandes genießen bei sonst gleichen Voraussetzungen den Vorzug.

 

Allgemeines:

Es besteht gemäß § 74 Oö. GDG 2002 die Verpflichtung die für die Verwendung als Sachbearbeiter/in vorgesehene Dienstausbildung (z.B. Dienstprüfungen) nach Maßgabe der Oö. Gemeinde-Dienstausbildungsverordnung innerhalb von 3 Jahren abzulegen, sofern diese nicht bereits abgelegt wurde.

 

Dienstbeginn:

September 2026

 

Bewerbungen:

Bewerbungen sind ausschließlich unter Verwendung des im Stadtamt Perg aufliegenden Bewerbungsbogens (Download unter https://www.perg.at/wp-content/uploads/2025/09/Bewerbungsbogen_ausfuellbar.pdf) mit den dazugehörigen Unterlagen bis 13. März 2026, 12:00 Uhr, im Stadtamt Perg, Frau Stadtamtsleiterⁱⁿ Ulrike Edtbauer, 1. Stock, Zi. 13 abzugeben bzw. per Mail an stadtamt@stadt.perg.at zu übermitteln.

Bitte beachten Sie, dass mit den Unterlagen auch ein Lebenslauf mit Passfoto, Motivationsschreiben, sowie Dienst- und sonstige Zeugnisse gewünscht werden.

 

Nähere Auskünfte erteilen:

Stadtamtsleiterⁱⁿ Ulrike Edtbauer und Nina Streifert,

beide erreichbar unter 07262/52255 DW 502 bzw. 208.