Mitarbeiter/in im Verwaltungsdienst

Aufgabenbeschreibung:

–          Parteienverkehr (Bürgerservice)
–          Telefonvermittlung
–          Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
–          Mitwirkung bei der Ausstellung von Reisepässen, Personalausweisen, usw.
–          Standesamt- und Staatsbürgerschaftstätigkeiten
–          Weitere Aufgaben des Geschäftsverteilungsplanes

Aufnahmevoraussetzungen:
–       Österreichische Staatsbürgerschaft bzw. die Staatsbürgerschaft eines von § 2 Z. 2 bis 4 des OÖ. Berufsqualifikationsrichtlinie-Anpassungsgesetz erfassten Staates (zB. EWR)
–       persönliche, gesundheitliche und fachliche Eignung für die vorgesehene Verwendung
–       einwandfreies Vorleben
–       männliche Bewerber haben einen Nachweis über den absolvierten Präsenz- bzw. Zivildienst zu erbringen
–       Führerschein der Gruppe B und Bereitschaft zu Dienstfahrten mit privatem PKW
–       Feuerwehrmitgliedschaft bzw. –beitritt erwünscht

Anforderungsprofil:
–          Berufserfahrung in einem kaufmännischen Bereich (z. B. Bürokaufmann/frau, Verwaltungsassistent/in)
–          Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung, insbesondere zur Absolvierung der nach der OÖ. Gemeinde-Dienstausbildungsverordnung erforderlichen Dienstausbildung
–          einschlägige Erfahrung im Gemeindedienst erwünscht, insbesondere im Standesamt und Staatsbürgerschaftsbereich, jedoch nicht Voraussetzung
–          Geschick im Umgang mit den Bürgern
–          gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse (Windows, MS-Office, …)
–          Flexibilität und Bereitschaft zu Mehrleistung
–          Sicheres und bürgerfreundliches Auftreten, verantwortungsvolles Handeln, Engagement, Organisationstalent, Selbständigkeit, Genauigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Zielstrebigkeit und Ausdauer