Assistent:in Bürgermeisterin (w/m/x)

WESENTLICHE AUFGABEN:

Im Büro der Bürgermeisterin bieten wir eine spannende Position, in der kein Tag wie der andere ist. Setzen Sie Ihr organisatorisches Talent ein und werden Sie ein unverzichtbarer Teil eines engagierten Teams.

−    Organisationstalent gefragt: Sie übernehmen administrative Aufgaben sowie die allgemeine
Büroorganisation (Telefonbetreuung, Datenpflege, Archivierungstätigkeiten, Korrespondenz, etc.).

−    Zahlen im Blick: Sie kümmern sich um die Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen sowie die laufende Betreuung der Konten.

−    Sekretariatsprofi: Sie meistern ein breites Spektrum an Sekretariatsagenden im Büro der Bürgermeisterin und in der Stadtamtsdirektion.

−    Vielseitig im Einsatz: Sie unterstützen zusätzlich das Stadtmarketing und helfen mit Tatkraft bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Gratulationen.

 

WICHTIGE FÄHIGKEITEN:

−    Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. LAP, HAS, HAK) bzw. ein adäquates
Ausbildungsniveau

−    Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel sowie Bereitschaft zur Aneignung
gemeindespezifischer EDV-Programme

−    Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

−    Eigenständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität

−    Freundliches Auftreten, höfliche Umgangsformen und Freude an der Interaktion mit Menschen

−    Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

 

VON VORTEIL:

−    Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

−    Buchhaltungskenntnisse

 

BENEFITS:

−  Attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld

−   Einarbeitungsphase sowie Onboarding-Programm

−   Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zu Home-Office

−   Betriebliches Gesundheitsmanagement

−   Zusätzliche freie Tage

−  Umfangreiches Aus- und Weiterbildungsangebot

−  Krisensichere und moderne Arbeitsplätze

−  Parkplätze und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln