Assistent:in (w/m/x)

WESENTLICHE AUFGABEN:

In der Abteilung Infrastruktur und Facilitymanagement bieten wir eine abwechslungsreiche Position im technischen Umfeld, wo Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Zahlenaffinität voll einsetzen können.

−    Zahlen im Blick: Sie kümmern sich um die Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen, die laufende Betreuung der Konten sowie die Vorbereitung des Zahlungsverkehrs.

−    Organisationstalent im Einsatz: Sie übernehmen die Terminkoordination, allgemeine Korrespondenz, das Angebotswesen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.

−   Allround-Unterstützung gefragt: Sie unterstützen bei Projekten, wie z.B. Recherche, Koordination,
Dokumentation und übernehmen die Erstellung von Unterlagen für politische Gremien und die Protokollführung in Ausschüssen.

 

WICHTIGE FÄHIGKEITEN:

−    Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. LAP, HAS, HAK) bzw. ein adäquates Ausbildungsniveau

−    Versierter Umgang mit MS-Office

−    Erfahrung in der Büroorganisation

−    Freude am Arbeiten im Team und eigenständiger Arbeitsstil

−    Genauigkeit sowie hohe Zahlenaffinität

−    Organisationsgeschick und sehr gute kommunikative Fähigkeiten

 

VON VORTEIL:

−    Technisches Grundverständnis

−    Führerschein der Klasse B

 

BENEFITS:

−    Attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld

−    Einarbeitungsphase sowie Onboarding-Programm

−    Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zu Home-Office

−    Betriebliches Gesundheitsmanagement

−    Zusätzliche freie Tage

−    Umfangreiches Aus- und Weiterbildungsangebot

−    Krisensichere und moderne Arbeitsplätze

−    Parkplätze und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln