Aufgabenbeschreibung
• Terminmanagement für Bürgermeister und Amtsleitung
• Allgemeines Office-Management
• Gremienverwaltung
• Gewissenhafte Übernahme täglicher Korrespondenzen
• Teilnahme und ev. Schriftführung bei politischen Gremien
• Mitarbeit bei Wahlen
Allgemeine Aufnahmevoraussetzungen
• Österr. Staatsbürgerschaft oder EU bzw. EWR-Staatsbürgerschaft
• persönliche, gesundheitliche und fachliche Eignung für die vorgesehene Verwendung
• einwandfreies Vorleben
• männliche Bewerber müssen den Präsenz- oder Zivildienst abgeleistet haben
• Führerschein B
• dem Anforderungsprofil entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Besondere und unbedingt zu erfüllende Aufnahmevoraussetzungen
• mind. Niveau einer Lehrabschlussprüfung als Bürokaufmann/frau oder eines artverwandten Lehrberufes
• ausgezeichnete EDV-Anwenderkenntnisse
Profil
• Büro-Allrounder
• genaues und sorgfältiges Arbeiten
• Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Sachlichkeit, Amtsverschwiegenheit
• rasche Auffassungsgabe
• Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung, insbesondere zur Absolvierung der nach der OÖ. Gemeinde-Dienstausbildungsverordnung erforderlichen Dienstausbildung
Sekretär/in (w/m/d) für Bürgermeister und Amtsleitung
Einreihung in GD 18, mindestens EUR 2.710,00 brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung (je nach Vordienstzeitenanrechnung höhere Entlohnung möglich)
ehestmöglich
40 Wochenstunden
Vorchdorf
Vertragsbedienstetenverhältnis vorerst befristet auf 1 Jahr; bei guter Einarbeitung Dienstverhältnis auf unbestimmte Zeit möglich
Sandra Mayr 07614/6555-571 oder s.mayr@vorchdorf.ooe.gv.at
Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an karriere@vorchdorf.ooe.gv.at
