Ausbildung: Sie haben eine Ausbildung im Bereich Büro oder Verwaltung abgeschlossen oder bringen gleichwertige Berufserfahrung mit.
Dienstausbildung: Bereitschaft zur Ablegung der Dienstprüfung entsprechend der OÖ. Gemeinde Dienstausbildung.
EDV/Sprachekenntnisse: Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Textsicherheit.
Auftreten: Ein repräsentatives und professionelles Auftreten ist für Sie selbstverständlich.
Soft Skills: Sie sind serviceorientiert, kommunikativ und arbeiten gerne im Team.
Eignung: Persönliche, fachliche und gesundheitliche Eignung sind für uns wichtig.
Worauf Sie sich freuen können:
Attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Einarbeitungsphase sowie Onboarding Programm
Flexibles Arbeitszeitmodell zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Umfangreiches Aus- und Weiterbildungsangebot
Abwechslungsreiche Tätigkeiten
Krisensichere und moderne Arbeitsplätze
Parkplätze und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Attraktive Krankenversicherung
Sachbearbeiter:in in der Personalverwaltung (m/w/x)
GD 18,5
ehest
25 Wochenstunden
Wilhering
unbefristet
Personalverrechnung und -verwaltung: In diesem Aufgabenbereich sind Sie für die Zeiterfassung sowie die Vorbereitung und Abrechnung von Überstunden und Bereitschaftsdiensten verantwortlich. Zudem führen Sie das Urlaubskonto der Mitarbeiter und sorgen für eine transparente und korrekte Verwaltung der Arbeitszeiten. Dienstpostenplanung und -verwaltung: Sie betreuen den Dienstpostenplan und stellen sicher, dass die Dienstrechtsvorschriften und die Dienstbetriebsordnung eingehalten werden. Darüber hinaus kümmern Sie sich um die Erstellung und Pflege von Stellenbeschreibungen, der Einreihungsverordnung und des Geschäftsverteilungsplans. Personaladministration und -entwicklung: Zu Ihren Aufgaben zählt die Bearbeitung von Bezugsvorschüssen, die Ausschreibung von Dienstposten sowie die Abwicklung des Aufnahmeverfahrens. Sie führen Dienstbeurteilungen durch und begleiten den Personalbeirat in seinen Angelegenheiten. Schulung und Weiterbildung: Sie sind für die Organisation und Koordination von Schulungen und Fortbildungen für Mitarbeiter verantwortlich, einschließlich der Anmeldungen und administrativen Abwicklung. Interne Prozesse und Digitalisierung: Sie unterstützen bei der Erstellung eines Produktkatalogs und arbeiten aktiv am Aufbau eines Intranets, um die interne Kommunikation und den Wissensaustausch innerhalb der Organisation zu optimieren.
Das Auswahlverfahren erfolgt nach dem Oö. Gemeinde-Dienstrechts- und Gehaltsgesetz 2002 i.d.g.F. unter Beiziehung einer externen Beratung. Allfällige Kosten (Fahrtspesen usw.) im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt.
Ing. Rainer Wiesinger, Amtsleiter
Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an rainer.wiesinger@wilhering.at
