Ausbildung: Sie haben eine Ausbildung im Bereich Büro oder Verwaltung abgeschlossen oder bringen gleichwertige Berufserfahrung mit.
Dienstausbildung: Bereitschaft zur Ablegung der Dienstprüfung entsprechend der OÖ. Gemeinde Dienstausbildung.
EDV/Sprachekenntnisse: Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Textsicherheit.
Auftreten: Ein repräsentatives und professionelles Auftreten ist für Sie selbstverständlich.
Soft Skills: Sie sind serviceorientiert, kommunikativ und arbeiten gerne im Team.
Eignung: Persönliche, fachliche und gesundheitliche Eignung sind für uns wichtig.
Worauf Sie sich freuen können:
Attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Einarbeitungsphase sowie Onboarding Programm
Flexibles Arbeitszeitmodell zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Umfangreiches Aus- und Weiterbildungsangebot
Abwechslungsreiche Tätigkeiten
Krisensichere und moderne Arbeitsplätze
Parkplätze und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Attraktive Krankenversicherung
Sekretär:in im Büro der Bürgermeisterin und Amtsleitung (w/m/x)
GD 19,5
ehest
30/40 Wochenstunden
Wilhering
unbefristet
Administrative Allround-Tätigkeiten: Sie übernehmen klassische Bürotätigkeiten wie Telefonbetreuung, Datenpflege, Ablage- und Archivierung, Korrespondenz sowie Terminkoordination. Rechnungswesen und Finanzadministration: Sie kümmern sich um die Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen. Veranstaltungsmanagement und Gemeindeaktivitäten: Als Teil unseres Teams unterstützen Sie bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen. Projektunterstützung und Ausschussbetreuung: Sie arbeiten bei spannenden Projekten mit, z. B. durch Recherche, Koordination und Dokumentation. Außerdem erstellen Sie Unterlagen für politische Gremien und führen Protokolle in Ausschüssen. Postbearbeitung und Archivierung: Sie übernehmen die Bearbeitung und elektronische Archivierung von Dokumenten und stellen so einen reibungslosen Ablauf sicher. Öffentlichkeitsarbeit: Mit Ihrer Kreativität und Ihrem Gespür für ansprechende Kommunikation pflegen Sie unsere Homepage und Social-Media-Kanäle, um die Bürger:innen immer auf dem Laufenden zu halten.
Das Auswahlverfahren erfolgt nach dem Oö. Gemeinde-Dienstrechts- und Gehaltsgesetz 2002 i.d.g.F. unter Beiziehung einer externen Beratung. Allfällige Kosten (Fahrtspesen usw.) im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt.
Ing. Rainer Wiesinger, Amtsleiter
Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an rainer.wiesinger@wilhering.at
