Zielgruppen: Alle in der Gemeinde, die mit Projekten, täglichen Abläufen, Veränderungen in der Gemeinde oder der Digitalisierung zu tun haben.

Jede Gemeinde steht vor der Herausforderung Einsparungspotentiale zu heben. Es gilt personelle und finanzielle Ressourcen besser einzusetzen, es gilt Vorbereitungen für Digitalisierung zu treffen und oft es geht es einfach nur darum, einen Blick auf das zu werfen, was bisher so abgelaufen ist.

Um das alles zu schaffen, gilt es Abläufe zu erheben, zu durchforsten und, wenn nötig anzupassen.

Inhalt:

• Mit welchen relevanten Prozessen haben wir es in unserer Gemeinde zu tun
• Wir erstellen eine Prozesslandkarte
• Wir definieren die Rollen und die Verantwortungen der Beteiligten und schauen, ob diese passen
• Welche Kommunikations- und Informationswege sind notwendig und werden diese in den Prozessen abgebildet
• Welche Art von Prozessen braucht die Digitalisierung
• Sind unsere Prozesse dazu geeignet
• Wie können wir unsere relevanten Prozesse dafür vorbereiten
• Prozessdesign für flexible und anpassungsfähige Abläufe
• Schnittstellen richtig definieren und besetzen

Ziele: Die Teilnehmer lernen ihre Prozesse und Abläufe im täglichen Gemeindegeschehen zu erkennen und zu beschreiben. Sie lernen, wie Prozesse  gestaltet werden sollten um Digitalisierung optimal umzusetzen.

Das Wissen und die Dokumentation von Prozessen erleichtert es auch, neue Mitarbeiter einzuschulen und effiziente Abläufe sicherzustellen. Die Teilnehmer können mit dem Gelernten ebenfalls Projekte besser entwerfen und implementieren, Veränderungsprozesse können besser gesteuert werden.