Zielgruppe: Alle Gemeindebediensteten, die mit der Unterstützung der Gemeindeorgane betraut sind, insbesondere Schriftführer der Kollegialorgane und Amtsleiter

Dieses Seminar gliedert sich in einen rechtlichen und in einen praktischen Teil.
11.05.2026, 9.00 - 13.00 Uhr (rechtlicher Teil - Leonding, Hotel Kremstalerhof)
12.05.2026, 9.00 - 12.00 Uhr (praktischer Teil - ONLINE über MS Teams)

Rechtlicher Teil (11.05.2026, 9.00 - 13.00 Uhr, Leonding, Hotel Kremstalerhof)

Inhalt:
Rechtliche Grundlagen für die Protokollführung bei Sitzungen der Gemeindeorgane, d.h. des Gemeinderates, des Gemeindevorstands und der Ausschüsse. Vorschriften hinsichtlich der Vorbereitung, Abfassung und Nachbereitung der Verhandlungsschriften.

Nutzen:
Korrekte Erstellung von Verhandlungsschriften, richtiger Umgang mit Einwendungen und Sicherheit im Umgang mit Gemeindemandataren

Praktischer Teil (12.05.2026, 9.00 - 12.00 Uhr, ONLINE - MS Teams)

Protokolle sind ein unverzichtbares Kommunikationsmittel im beruflichen Gemeinde-Alltag. Sie dokumentieren Verhandlungsverläufe, Entscheidungen und Ergebnisse und dienen als wertvolle Arbeitsunterlage. Umso wichtiger ist es, dass Protokolle vollständig, gut strukturiert und leicht verständlich sind. Mit dem erworbenen Wissen sind Sie in der Lage Ihre Protokoll-Kompetenz auszubauen und Ihre Protokollführung zu optimieren.

Inhalt:

• Bedeutung, Aufgaben und Ziele eines Protokolls
• Unterschiede zwischen verschiedenen Protokoll-Arten
• Aufbau und Struktur eines Protokolls
• Anwendung des 4-Schritte-Leitsystems (I.S.F.S.®) in der Protokollführung
• Effektiver Einsatz der Protokollsprache
• 10 praxisbezogene Protokoll-Schreibtipps
• Bekommen praktischen Tipps vermittelt und Checklisten, die Sie sofort anwenden können.
• Erfahrungsaustausch und individuelle Fragenbeantwortung

Nutzen:

• Sie lernen, strukturierte und nachvollziehbare Protokolle effizient zu erstellen.
• Sie verbessern die Lesbarkeit und Verständlichkeit Ihrer Protokolle.