Lehrling zum/zur Verwaltungsassistent/in

Was erwartet Dich?

• Ø   Eine abwechslungsreiche, interessante Vollzeitausbildung (40 Wochenstunden), in der Du alle Bereiche einer Gemeindeverwaltung (Bürgerservice, Finanzverwaltung, Bauamt, Standesamt etc.) kennenlernst,

• Ø   ein nettes, kollegiales Team, in dem Du vollwertiges Mitglied bist und schnell Verantwortung übernimmst,

• Ø  ein monatliches Lehrlingseinkommen von € 1.044,80 im ersten, € 1.306,10 im zweiten und € 1.567,30 im dritten Lehrjahr,

• Ø  Möglichkeit zur “Lehre mit Matura” (https://www.wko.at/lehre/lehre-matura)

Was gehört zu Deinen Aufgaben?

• Ø  Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten wie z.B. Verfassen von Schreiben und E-Mails, Entgegennahme von Telefonaten, Workflow Dokumentenmanagement etc. und arbeitest in allen Bereichen des Gemeindeamtes mit.

• Ø  Du hast persönlichen und telefonischen Kontakt zu Bürger:innen, Behörden und Unternehmen, holst Informationen ein, gibst Auskünfte und vermittelst an die richtigen Ansprechpartner.

• Ø  Du organisierst und betreust Besprechungen und unterstützt die Vorbereitung von Wahlen.

• Ø  Du erstellst Veröffentlichungen (z.B. Gemeindeinfos und Artikel für die Gemeinde­nachrichten), betreust unsere Gemeinde-Homepage und hältst sie auf dem neuesten Stand.

• Ø  Du koordinierst und bestätigst Buchungen von Veranstaltungsräumen der Gemeinde.

Was wünschen wir uns von Dir?

• Ø  Du bist motiviert, lernwillig und offen für Neues.

• Ø  Du bist eine kontaktfreudige Persönlichkeit und arbeitest gerne im Team.

• Ø  Du organisierst gerne, kannst selbstständig arbeiten und erledigst Aufgaben verantwortungsbewusst und genau.

• Ø  Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift, arbeitest gern am Computer und auch Zahlen machen dir keine Angst.

• Ø  Du hast ein positives Zeugnis der achten Schulstufe und bis zum Beginn der Lehre einen positiven Pflichtschulabschluss.

Die Gemeinde behält sich das Recht vor für Vorstellungsgespräche, Tests und sonstigen fachlichen Bewertungen. Allfällige Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung und dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt.