Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst mit zusätzlicher Verwendung

Komm in unser Team!

Für unser Bürgerservice suchen wir eine verlässliche und serviceorientierte Persönlichkeit, die gerne mit Menschen arbeitet und unser Team ab sofort engagiert verstärkt.

Deine Aufgaben:

Die Aufgaben im Bürgerservice sind vielfältig und abwechslungsreich. Du bist eine wichtige erste Anlaufstelle für unsere Bürger*innen und übernimmst insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Bürgerservice & Parteienverkehr: Bearbeitung von Anliegen rund um Reisepässe, Strafregisterbescheinigungen, ID Austria sowie Förderungen und Beihilfen
• Meldewesen: Selbstständige Durchführung der laufenden Arbeiten im Meldeamt
• Wahlen & direkte Demokratie: Mithilfe bei der Vorbereitung und Abwicklung von Wahlen, Volksabstimmungen und Volksbegehren
• Post & Kommunikation: Betreuung des Postein- und Postausgangs, E-Mail-Verteilung und Telefonvermittlung
• Öffentlichkeitsarbeit: Erstellung der Gemeindezeitung sowie laufende Wartung und und Aktualisierung der Gemeinde-Hompage und Koordination und Verwaltung von Terminen und Veranstaltungen

Darauf kannst du dich freuen:

• einen staufreien Weg zur Arbeit
• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• familienfreundliches und wertschätzendes Umfeld
• attraktive Krankenversicherung bei der Kranken- und Unfallfürsorge für OÖ. Gemeinden (KFG)
• laufende Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Anstellung erfolgt unbefristet. Die Einreihung und Entlohnung erfolgt nach dem Gemeinde-Dienstrechts- und Gehaltsgesetz 2002 (OÖ. GDG). Das Einstiegsgehalt in GD 20.3 beträgt € 2.795,90 bei Vollzeitbeschäftigung (40 Std.) ohne Anrechnung von Vordienstzeiten. Bei anrechenbaren Vordienstzeiten ist ein entsprechender höherer Monatsbezug möglich. Das erste Monat ist auf Probe.

Option:

Du bist zahlenaffin und möchtest dich weiterentwickeln in der Buchhaltung:

Ab 1.5.2027 hast du die Chance zusätzlich mit 16 Wochenstunden die Buchhaltung zu verstärken. Die Einstufung ist hier GD 18.4 und wäre vorerst bis 30.04.2031 befristet. Die Entlohnung dafür beträgt € 1234,24 monatlich brutto. Anschließend besteht die Möglichkeit die Stunden auf Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) aufzustocken. 

Allgemeine Aufnahmevoraussetzungen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre als Verwaltungsassistent*in)
• österreichische Staatsbürgerschaft
• persönliche, insbesondere gesundheitliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit der vorgesehenen Verwendung verbunden sind.
• bei männlichen Bewerbern: abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst
• Mindestalter: 18 Jahre