Sachbearbeiter Ratskanzlei (m/w/d)

Wir sind ein bunter Haufen junger und nicht mehr ganz so junger Menschen, die das Leben der Stadt Traun mitgestalten. Immer mittendrin statt nur dabei, unterstützen wir die Bürgerinnen und Bürger in allen Lebenssituationen. Jeder hat dabei seine vielfältigen Aufgaben und managt mit Engagement und Freude seinen Bereich – und doch sind wir eine Gemeinschaft, in der keiner allein gelassen wird. Kollegialität, Wertschätzung und gegenseitige Unterstützung werden bei uns großgeschrieben. 

Wesentliche Aufgaben:

• Vorbereitung und Abwicklung der Sitzungen von Ausschüssen

• Vorbereitung und Abwicklung der Sitzungen des Stadtrates sowie die Schriftführung und Erstellung der Protokolle

• Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben (Erstellung diverser Schriftstücke, Termin- und Aktenverwaltung, Auskunftserteilung etc.)

• Vertretungstätigkeiten in der Stadtamtsdirektion als auch in der Ratskanzlei

Was wir brauchen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Schulausbildung (Lehre, HAS, HAK etc.)

·         Idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

·         Einwandfreie Rechtschreibung und gute sprachliche Ausdrucksweise

·         Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office), Interesse an Digitalisierung

• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

·         Bereitschaft zu Mehrleistungen und zur Teilnahme an Sitzungen am Abend (ca. 2x pro Monat)

·         Bereitschaft zur Weiterbildung und zur Ablegung der erforderlichen Dienstprüfung

·         Abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst (bei männlichen Bewerbern)

·         Führerschein B wünschenswert

Was wir bieten können:

• Sichere Anstellung und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem netten Team

• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

·         Sie erhalten eine gute Einschulung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

• Attraktive Pflichtversicherung bei der Kranken- und Unfallfürsorge für oö. Gemeinden (KFG) – Besonderheiten mit erweiterten Leistungsportfolio: freie Arztwahl (inkl. Wahlärzte), jährlicher Freibetrag für Massagen im Wert von € 380,00 Heilbehelfe und Hilfsmittel, Zahnersatz u. -hygiene etc.

• ·         Entlohnung laut Oö. Gemeinde-Dienstrechts- und Gehaltsgesetz 2002 idgF. liegt für 30 Wochenstunden bei € 2.265,75 brutto/Monat in der Funktionslaufbahn GD 18. Je nach anrechenbarer Vordienstzeiten ist die Einstufung in eine höhere Gehaltsstufe möglich.
• Das Auswahlverfahren erfolgt gemäß § 11 Oö. GDG 2002
•  Freiwillige Sozialleistungen: Fahrtkostenzuschuss, Kinderbeihilfe, Parkmöglichkeiten etc.

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann übermittle deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an das Stadtamt Traun, Hauptplatz 1, 4050 Traun oder per Mail an personal@traun.at bis spätestens 29. November 2026.

Dein persönlicher Ansprechpartner für nähere Auskünfte: Mag. (FH) Martina Wagner, Personalservice, Tel.: 07229/688-212. www.traun.at/Jobs & Karriere

Der Bürgermeister                                                                     

Ing. Karl-Heinz Koll eh