Sekretariat DIGI AHS (w/m/x)

WESENTLICHE AUFGABEN:

Im Sekretariat der DIGI AHS erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in der Direktion, bei der Sie einen wesentlichen Beitrag zum reibungslosen Schul- und Verwaltungsbetrieb leisten.

− Organisationstalent gefragt: Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben inklusive Telefonvermittlung, Postbearbeitung, Terminvereinbarung, Korrespondenz, Datenpflege und Ablage.

− Verwaltung: Sie begleiten Schüler:innenprozesse von der Aufnahme bis zur Abmeldung, erstellen Klassenlisten sowie Schul- und Praktikumsbescheinigungen und verwalten die Krankmeldungen.

− Vielseitig im Einsatz: Sie unterstützen bei Personalangelegenheiten im Verwaltungsbereich, sind zentrale Ansprechperson für Schüler:innen, Erziehungsberechtigte und Lehrpersonal und übernehmen vielfältige Einzelaufträge.

WICHTIGE FÄHIGKEITEN:

− Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. LAP, HAS, HAK) bzw. ein adäquates Ausbildungsniveau mit mehrjähriger Berufspraxis

− Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie versierter Umgang mit MS-Office

− Eigenständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise

− Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Serviceorientierung und Teamfähigkeit

− Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

VON VORTEIL:

− Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion

BENEFITS:

− Einarbeitungsphase sowie Onboarding-Programm

− Betriebliches Gesundheitsmanagement

− Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten

− Zusätzliche freie Tage

− Krisensichere Arbeitsplätze

− Parkplätze und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln