Assistenz Bürgermeister/Amtsleitung & Allgemeine Verwaltung

Das interessante Aufgabengebiet umfasst unter anderem:

 

§  Assistenz Bürgermeister & Amtsleitung

o    Organisatorische und administrative Unterstützung sowie allgemeine Assistenzarbeiten

o    Koordination/Vorbereitung von Terminen

o    Servicierung Gemeinderat einschließlich Protokollerstellung

o    Aufbereitung von Entscheidungs- & Informationsunterlagen

o    Organisation Bürgermeistergratulationen

§  Bürgerservice/Allgemeine Verwaltung

o    Erste Anlaufstelle für Bürger:innen

o    Meldewesen, Personaldokumente ausstellen

o    Standesamt: Urkundenausstellung, Trauungen

o    Gesunde Gemeinde

o    Schlüssel- & Schließsystemverwaltung

o    Postbearbeitung

§  Öffentlichkeitsarbeit

o    Betreuung der Gemeindewebsite & der Social-Media-Kanäle

o    Proaktive Planung und Umsetzung des Social-Media-Auftrittes & Weiterentwicklung der kommunalen Kommunikation

o    Gemeindezeitung, Inseratenakquise

o    Verfassen von Aussendungen, Berichten & Pressetexten

§  Veranstaltungsmanagement/Vereinswesen

o    Servicierung Kultur-, Sport- und Umweltausschuss

o    Planung, Organisation und Begleitung gemeindeeigener Veranstaltungen

o    Objektvermietung bzw -verwaltung der Veranstaltungshalle

o    Zentrale Ansprechstelle für örtliche Vereine

Das bringen Sie mit:

§  Matura, gleichwertige Ausbildung oder einschlägiger Lehrabschluss

§  Allgemeinen Aufnahmevoraussetzungen nach den dienstrechtlichen Vorschriften

§  Männliche Bewerber: abgeleisteter Präsenz- bzw. Zivildienst

§  Sehr gute Ausdrucksfähigkeit, digitale Kompetenz & Kommunikationsfähigkeit

§  Organisationstalent, Eigenverantwortung, Flexibilität, freundliches & sicheres Auftreten

§  Vorerfahrungen von Vorteil

 

Das bieten wir:

§  GD 18 · € 2.897,50 brutto auf Vollzeitbasis · Vordienstzeiten werden berücksichtigt

§  Krisensicherer und vielseitiger Arbeitsplatz

§  Flexible Arbeitszeiteinteilung

§  Förderung von Aus- und Fortbildung

§  Gemeinsames Miteinander auf Augenhöhe, Teilhabe an Entscheidungsprozessen

 

Bei entsprechender Qualifikation gem. Oö. Gemeinde-Einreihungsverordnung erfolgt die gehaltsrechtliche Einreihung in die Funktionslaufbahn GD 18. Die dzt. Mindestentlohnung auf Vollzeitbasis liegt bei € 2.897,50 brutto (§ 190 Oö. GDG 2002). Anrechenbaren Vordienstzeiten werden berücksichtigt.

Interessent:innen werden eingeladen, Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens  Mittwoch, 30. September 2026 (12 Uhr) per Mail (linda.raml@weisskirchen.ooe.gv.at) an die Gemeinde Weißkirchen an der Traun zu richten. Den Bewerbungsunterlagen sind Aus- bzw. Weiterbildungsnachweise, Dienstzeugnisse, ein Lebenslauf sowie ein Motivationsschreiben beizulegen.